Das ICreative Supplier Communicator Modul überprüft nach dem Scannen (z.B. mit Fastscan, Kofax oder Readsoft), ob die Rechnungsdaten mit den hinterlegten Gültigkeitsvorschriften übereinstimmen. Nur dann wird die Rechnung auf Basis der definierten Regeln bearbeitet. Wenn eine Rechnung den Gültigkeitsvorschriften nicht entspricht, wird die Rechnung automatisch an die vorliegende E-Mail-Adresse des betreffenden Lieferanten mit einer entsprechenden Begründung für die Ablehnung der Rechnung zurückgeschickt.

 

Durch dieses Modul lassen sich aufwendige Arbeitsschritte für die Bearbeitung einer Rechnung, die nicht den erforderlichen Formvorschriften (z. B. §14 UStG), von vornherein vermeiden. Möglich wäre auch, dass mit Lieferanten besondere Vereinbarungen getroffen wurden, um die Bearbeitung einer Rechnung zu automatisieren (z. B. Nennung der Auftragsnummer oder Kostenstelle auf der Rechnung). Diese formalen Regeln werden durch das Supplier Communication Module überprüft.