Op donderdag 15 maart vindt van 16.00 tot 17.00 uur het Digipoort Webinar plaats. In deze gratis online sessie komen alle Digipoort ins en outs aan bod. Zo verteld Logius meer over de visie van de overheid. Tevens worden deelnemers van het Webinar op de hoogte gesteld van alle (on) mogelijkheden die het aansluiten op Digipoort heeft. Alle bedrijven en overheidsorganisaties die nog niet zijn aangesloten op Digipoort behoren tot de doelgroep van deze online sessie. Dit zijn tenslotte de partijen waarvan de overheid verwacht dat ook zij facturen gaan verzenden en ontvangen via Digipoort. Lees hier het persbericht. 

Onderwerpen Webinar:

- Hoe werkt Digipoort (toelichting door Logius);
- visie overheid over digitaal factureren;
- aansluiten op Digipoort;
- hoe certificaten aan te vragen;
- hoe u ook uw andere klanten digitaal kunt factureren.

Over de oplossing

EasyDistribution (ED) is een complete "out of the box" oplossing om bedrijven en overheden te ontzorgen bij het aansluiten op Digipoort. Dit geldt zowel voor het verzenden door bedrijven, als het ontvangen van digitale facturen door overheidsorganisaties. ICreative adviseert bij het facturatie proces en ondersteunt bij het aanvragen en implementeren van de certificaten. Tevens levert ICreative de software om de juiste formaten te genereren en de aansluiting te realiseren. Momenteel werken o.a. het UWV en het Ministerie van EL&I met de ED-oplossing om facturen via Digipoort uit te wisselen. De facturen kunnen ook direct worden doorgezet naar het financiële systeem (ERP) of volledig geautomatiseerd worden verwerkt middels een workflow.

Klik hier om direct in te schrijven voor het Digipoort Webinar.

Berry Henzen, Hoofd Automatisering bij inkooporganisatie Maxxam over de EasyDistribution Campagne: "Wij hebben ICreative leren kennen als een pragmatische en betrouwbare partner. Door de ED Campagne zijn we nu volledig op de hoogte van de mogelijkheden die onze leveranciers hebben om facturen aan te leveren. Dit geeft ons de kans een goede keuze voor een nieuw financieel systeem te maken"

ICreative start binnen afzienbare tijd bij Securitas België met de implementatie van Basware Purchase Management. Door de implementatie van deze E-procurement oplossing wordt het mogelijk om inkoopaanvragen, goedkeuring en bestellingen elektronisch te beheren en te controleren.

Dit proces start bij de aanvraag van goederen, hierna volgt goedkeuring van deze aanvraag. Indien de aanvraag is goedgekeurd wordt door het gebruik van de workflow de bestelling gecreëerd en automatisch naar de betreffende leverancier verstuurd. Dit E-procurement proces sluit naadloos aan op het al geautomatiseerde Invoice Processing deel. Van de ontvangst van de factuur en het automatisch matchen met een order tot aan het betaalbaar stellen van de factuur.

Basware PM door ICreative in het kort:

• Vroegtijdig inzicht in verplichtingen;
• volledige audit trail van aanvraag tot betaling;
• door bundeling van het inkoopvolume tot 10% besparen op de inkoopprijs; 
• automatische matching van facturen met orders;
• integratie met webshops van leveranciers.

 Neem voor meer informatie contact met ons op via +31(0)318 - 493150

De verwachting dat de leveranciers van de provincie graag mee zouden werken is uitgekomen. Ruim 75% van de 100 grootste leveranciers leveren voortaan de facturen digitaal aan en in zijn totaliteit versturen op dit moment ruim 550 leveranciers hun facturen digitaal. Hierdoor is de provincie in staat om met dezelfde inspanning veel meer facturen te verwerken. Tevens hebben ze meer structuur in de financiële administratie aan kunnen brengen. Niet onbelangrijk is dat ook de leveranciers profiteren van deze verandering; zij besparen direct op porti- en printkosten. Het mag duidelijk zijn dat provincie Utrecht een betrokken partner in duurzame financiën is.

Maar hoe zorgt u voor een succesvolle implementatie van een inkoopoplossing? Mikko Määttä is product Marketing Manager bij Basware en beschrijft in dit artikel de 7 gouden regels voor E-procurement succes.

De activiteiten van Heddes Bouw & Ontwikkeling worden uitgevoerd met 125 vakbekwame medewerkers vanuit één centraal kantoor in Hoorn. Heddes Bouw & Ontwikkeling B.V. is een zelfstandig onderdeel van Ballast Nedam.

Om de inkomende factuurstroom op juiste wijze te verwerken gebruikt Heddes Bouw & Ontwikkeling Basware Invoice Processing in combinatie met het financiële systeem Kraan.

Kofax plc biedt oplossingen voor het stroomlijnen van informatie stromen binnen een organisatie. De oplossingen zijn bedoeld om tijd en kosten te besparen bij het ontvangen, transformeren en verzenden van belangrijke documenten.

ICreative levert de Kofax oplossingen, installeert en onderhoud deze als Value Added Partner volledig zelfstandig. Door haar jarenlange ervaring bij 80 toonaangevende bedrijven uit de Top500, heeft ICreative een bewezen track-record in documentdigitalisatie. ICreative verzorgt voor deze organisaties het scannen, herkennen en verwerken van miljoenen documenten per jaar.