De provincie Utrecht bestaat uit 26 gemeenten met in totaal
1.190.604 inwoners. Het centraal station van Utrecht verwerkt
evenveel reizigers als Schiphol: 57 miljoen per jaar. Ook het
aantal papieren inkomende facturen is groot, dit zijn er 25.000 per
jaar. Door het voeren van de EasyDistribution
campagne is dit proces nog efficiënter en duurzamer
ingericht.
Ruim 75% de 100 grootste leveranciers leveren voortaan de
facturen digitaal aan en in zijn totaliteit versturen op moment van
schrijven ruim 550 van de leveranciers hun facturen digitaal
aanleveren. Hierdoor kan de provincie met dezelfde inspanning
veel meer facturen verwerken. Tevens hebben ze meer structuur
in de financiële administratie aan kunnen brengen. Niet
onbelangrijk is dat ook de leveranciers profiteren van deze
verandering; zij besparen direct op porti- en printkosten.