Invoice Automation
Met Invoice Automation bedoelen we het geautomatiseerd
verwerken van inkomende facturen. Belangrijke onderdelen in het
proces zijn:
- Input fase: Het scannen & herkennen van
factuurgegevens óf het inlezen van digitale (bijv. csv,
UBL2.0, xml) facturen.
- AP fase: De verwerking op de
crediteurenadministratie zoals het coderen van kostenfacturen en
het (automatisch) matchen en het routeren naar budgethouders voor
goedkeuring .
- Budgethouders: Geven
de goedkeuring voor het betalen van de factuur (indien
niet automatisch gematcht kan worden).
- Integratie met de ERP omgeving: Het beheer van
de masterdata blijft binnen de toegepaste ERP omgeving. Op
verschillende momenten in het proces kan de status van de
inkoopfactuur in de ERP omgeving bijgewerkt worden.