Kofax Mailroom
Mailroom Automation is de verzamelnaam voor het ontvangen,
herkennen en exporteren van verschillende typen documenten.
Allereerst worden de verschillende typen documenten ontvangen via
diverse aanleverwijzen (zoals post, fax en e-mail), vervolgens
worden deze gescand.
Met behulp van Kofax kan bijvoorbeeld op de postkamer gescand
worden en alle documentsoorten geclassificeerd worden volgens de
binnen de organisatie opgestelde DIV vereisten. Naast het centraal
scannen ondersteunen wordt ook het decentraal scannen (bijvoorbeeld
internationale locaties) maar ook het scannen via multifunctionals.
Kofax zorgt na het juist classificeren van de documenten voor het
afleveren in de DMS (bijvoorbeeld Sharepoint, OpenText, Decos, etc.
omgeving), workflow en/of ERP omgeving.