Invoice Automation
Met Invoice Automation bedoelen we het geautomatiseerd verwerken van inkomende facturen. Belangrijke onderdelen in het proces zijn:
- Input fase: Het scannen & herkennen van factuurgegevens óf het inlezen van digitale (bijv. csv, UBL2.0, xml) facturen.
- AP fase: De verwerking op de crediteurenadministratie zoals het coderen van kostenfacturen en het (automatisch) matchen en het routeren naar budgethouders voor goedkeuring .
- Budgethouders: Geven de goedkeuring voor het betalen van de factuur (indien niet automatisch gematcht kan worden).
- Integratie met de ERP omgeving: Het beheer van de masterdata blijft binnen de toegepaste ERP omgeving. Op verschillende momenten in het proces kan de status van de inkoopfactuur in de ERP omgeving bijgewerkt worden.